Informativa Privacy
ai sensi del regolamento 2016/679/UE
KEMEDIA s.r.l. (di seguito anche “KEMEDIA”), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo Generale sulla Protezione dei Dati Personali 679/2016 (di seguito il “GDPR”), la informa che i Suoi dati personali, di qualsiasi natura o categoria, verranno trattati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, riservatezza in ottemperanza al Regolamento Eu 679/2016.
Titolare del trattamento è Kemedia s.r.l. con sede in Catania, via VIII Strada n.7 – zona industriale, in persona del legale rappresentante SCALIA Massimo. Ai fini di quanto indicato dalla presente informativa il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) sono contattabili ai seguenti indirizzi: …......................... o a mezzo raccomandata indirizzata a: Kemedia s.r.l., via VIII Strada n.7 – zona industriale (95100) Catania.
Kemedia tratta i suoi dati personali e i dati dei partecipanti al servizio/viaggio da lei eventualmente forniti, nonché i dati personali di eventuali minori partecipanti al servizio acquistato forniti dall’esercente la responsabilità genitoriale e dunque i dati raccolti, quali:
Inoltre, Kemedia tratta – in via non esclusiva – i dati necessari per l’esecuzione o per dare seguito, anche solo informativo e/o per formulare preventivi, dei servizi, dei contratti o di ogni altro rapporto giuridico in essere o in via di esecuzione o ancora in via di terminazione oltre agli eventuali dati relativi al pagamento dei corrispettivi, delle fatture e necessari ai fini degli adempimenti fiscali e di legge.
Nel caso in cui Lei proceda alla prenotazione o acquisto di un servizio turistico anche per conto di altre persone tratteremo altresì i dati degli altri partecipanti da Lei forniti. La raccomandiamo di procedere in tal senso esclusivamente previo consenso, anche con riferimento al trattamento dei dati, delle persone interessate. Ad ogni modo, Kemedia si riserva di contattare tali soggetti, anche mediante invio di comunicazioni alla loro mail da lei fornita, per assicurarsi che tali soggetti siano consapevoli e che abbiano compreso e accettato il trattamento dei dati secondo quanto indicato nell’informativa.
Nel caso in cui Lei proceda alla prenotazione o acquisto di un servizio turistico anche per conto di altre persone tratteremo altresì i dati degli altri partecipanti da Lei forniti. La raccomandiamo di procedere in tal senso esclusivamente previo consenso, anche con riferimento al trattamento dei dati, delle persone interessate. Al momento della sottoscrizione Kemedia invierà una mail all’indirizzo da Lei fornito anche a tali soggetti, in modo da assicurarsi che gli stessi siano consapevoli e che abbiano compreso e accettato il trattamento dei dati secondo quanto indicato nell’informativa.
Laddove al momento dell’iscrizione/richiesta informazioni/prenotazione, mediante i predisposti form presenti sul sito www.kemedia.it, sia stato espresso il relativo consenso, trattiamo anche dati relativi alle preferenze di viaggio, di interessi ovvero altri dati utili alle finalità di cui ai punti 3.c) e 3.d).
In caso di richieste di informazioni, domande, richiesta contatti, richiesta cataloghi o servizi, preventivi o prenotazioni, Kemedia tratta i Suoi dati, e dunque i dati raccolti, per l’espletamento della richiesta formulata.
Inoltre, i Suoi dati verranno conservati da Kemedia al fine di permettere, nel caso, successive comunicazioni o l’invio di nuova documentazione inerente quanto richiesto ovvero per essere inseriti nel registro delle richieste / preventivi / prenotazioni.
Alcuni dei dati richiesti potrebbero essere trattati ai fini di verifica dell’identità del richiedente e al fine di comprendere lo scopo della richiesta.
Il trattamento dei dati personali per tale servizio è finalizzato alla gestione della richiesta dell’utente, del successivo contatto dell’utente e invio del relativo riscontro, della fase precontrattuale e contrattuale sulla base del consenso espresso dall’utente medesimo e mendiate accettazione delle condizioni qui espresse.
Quanto alla eventuale e successiva fase contrattuale, la informiamo fin da ora che le finalità contrattuali riguardano – e sono necessarie – al fine di il dare corso al rapporto contrattuale e negoziale, pertanto:
Le ricordiamo, inoltre, che al momento dell’iscrizione/richiesta informazioni/prenotazione, mediante i predisposti form presenti sul sito www.kemedia.it, le è stato chiesto di esprimersi in merito al consenso al trattamento relativo alle ulteriori finalità sotto indicate e la sua decisione è stata da noi registrata. Pertanto, il trattamento per le finalità di cui ai punti 5.c) e 5.d) avverrà solo laddove in tale momento ha dichiarato il suo espresso consenso. Le ricordiamo, ulteriormente, che ha diritto a chiedere informazioni in merito al consenso espresso o comunque a revocare il consenso eventualmente prestato esercitando i diritti di cui al punto 8) e 8.1) della presente informativa.
Il trattamento è effettuato nella piena osservanza della Legge e delle misure di sicurezza tecniche organizzative adeguate della Società nel rispetto di quanto previsto dal Reg. (UE) 2016/679, in modo da limitare al minimo i rischi di divulgazione e accesso non autorizzati, accesso in modo accidentale o illegale a dati personali trasmessi, distruzione, modifica, perdita, indisponibilità.
Il trattamento è realizzato mediante l’utilizzo di strumenti, informatici, telematici e manuali/cartacei, in modo da garantire, in primo luogo, la riservatezza dei dati.
I dati personali (immagini foto e riprese audio-video) potranno essere trattati per attività di comunicazione e promozione di iniziative che riguardano i servizi offerti da Kemedia nei propri canali social (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube ecc…).
La posa e l'utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito.
Kemedia si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.
I suoi dati saranno trattati dal personale interno a Kemedia e dunque da soggetti specificatamente nominati quali autorizzati ovvero responsabili, così come previsto dal Reg. EU 679/2016. La informiamo che il personale autorizzato al trattamento dei dati raccolti è stato adeguatamente istruito e formato sulle finalità e sulle modalità da seguire nello svolgimento del relativo incarico. La informiamo che, laddove possibile, i Suoi dati saranno trattati anche in forma anonima, aggregata o pseudonimizzata in ottemperanza ai principi di minimizzazione e pseudonimizzazione previsti dal Regolamento EU 679/2016.
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione a terzi, salvo quanto specificato di seguito nel presente punto 5) e nei punti 5.1 e 5.2). Con tali limiti, i suoi dati potranno essere diffusi a:
Inoltre, per finalità di adempimento del contratto o dei servizi forniti e comunque per necessità relative alle prenotazioni, la informiamo che i suoi dati personali e dei dati delle persone da lei forniti nonché i dati personali di eventuali minori partecipanti al servizio acquistato potrebbero essere comunicati anche ad altri partecipanti del viaggio (es. nel caso di ricevute di prenotazioni cumulative o di gruppo da fornire a tutti i partecipanti); ancora, la informiamo che nelle comunicazioni di cui al punto 5.2) il suo prenome (c.d. nome proprio di persona) e quello delle persone per conto delle quali ha proceduto alla prenotazione o acquisto di un servizio potranno comunque essere comunicati, unitamente al suo/vostro aeroporto di partenza e ai dati degli eventuali compagni di camera/e, agli altri partecipanti al viaggio o fruitori del servizio.
La informiamo che i suoi dati potranno essere comunicati e trattati da società, professionisti, persone fisiche ovvero fornitori di servizi in generale, le quali potrebbero avere sede in paesi extra-EU in cui le leggi sulla protezione dei dati potrebbero non essere equivalenti a quelle applicate in EU. Pertanto, la informiamo che: i suoi dati oggetto di trasferimento extra-UE in via principale, e comunque laddove possibile, sono soggetti a pseudonimizzazione; il trattamento avverrà purché siano rispettate determinate condizioni previste dalla normativa applicabile e comunque nei limiti previsti, specificati e indicati nell’informativa e con particolare riferimento alle finalità; in alcuni specifici casi di comunicazione dei dati al di fuori dell’UE, Kemedia richiede garanzie di un livello adeguato di protezione dei dati personali, nonché richiede che siano vigenti misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita o l'alterazione accidentale, la divulgazione o l'accesso non autorizzati e contro tutte le altre forme illecite di trattamento.
Pertanto, specie al fine di fornire il servizio richiesto e dunque solo nei casi e nei limiti specificati, i dati potranno essere trasmessi e trattati, comunque nel rispetto del Reg. (UE) 2016/679, anche al di fuori dell’Italia o dell’Unione Europea. L’interessato ha diritto ad azionare i Suoi diritti in materia di protezione dei dati personali presso le autorità nazionali italiane e specificatamente presso l’Autorità Garante per la Protezione di Dati Personali. Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza in vigore, La invitiamo a contattare il Titolare del trattamento.
Oltre a quanto indicato con riferimento alla comunicazione dei suoi dati ai partecipanti al servizio per finalità contrattuali e di esecuzione dei servizio richiesto (v. punto 5, ultimo capoverso), la informiamo che in prossimità della data di esecuzione del servizio, ai fini organizzativi ovvero per la gestione delle sistemazioni in hotel/camere e per la gestione di eventuali emergenze, i suoi dati personali e - specificatamente - nome, cognome, numero di telefono e indirizzo mail, potrebbero essere comunicati a tutti gli altri partecipanti mediante comunicazione a mezzo mail. Inoltre, tali suoi dati potrebbero essere comunicati, per i medesimi fini, a mezzo mail anche solo ad un numero limitato di viaggiatori nel caso vengano richieste ulteriori informazioni (ad esempio, specificatamente, in merito alla sistemazione in hotel/camere e alla condivisione con i singoli partecipanti).
In sede di contatto o richiesta, il conferimento dei dati personali è obbligatorio in quanto il rifiuto al consenso del trattamento degli stessi, nei limiti di quanto alla presente informativa, potrebbe rendere non possibile l’espletamento di quanto richiesto o l’invio di documentazione, informazioni, preventivi, materiale informativo o cataloghi.
È facoltativo il consenso al trattamento dei dati personali così come indicato ai punti 3.c) e 3.d) nonché il consenso al trattamento di cui al punto 5.2).
Quanto alla eventuale e successiva fase contrattuale, la informiamo fin da ora che il conferimento e il consenso al trattamento dei dati personali è obbligatorio in quanto il rifiuto, nei limiti di quanto indicato nei punti che precedono, ovvero anche il rifiuto di fornirli in tutto o in parte, potrebbe dare luogo all’impossibilità per Kemedia di dare esecuzione al contratto o accordo negoziale ovvero per adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento ovvero ancora per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi. Inoltre, la informiamo che, anche data la natura del servizio, il mancato consenso al trattamento così come previsto e descritto al punto 5.1) [Diffusione o comunicazione dei dati personali al di fuori dell’UE] non renderà possibile avviare il rapporto contrattuale relativo a viaggi /servizi al di fuori dell’UE.
In ossequio ai principi di proporzionalità e minimizzazione del trattamento, la durata del trattamento è pari alla durata del rapporto di contrattuale o negoziale o comunque pari al tempo utilizzato per gestire la richiesta di informazioni/preventivo inoltrata. La informiamo inoltre che la conservazione dei Suoi dati potrà essere estesa anche successivamente al termine del rapporto di qualsiasi genere o natura con Kemedia, i dati saranno conservati per il tempo necessario ai fini dell’adempimento degli obblighi di legge, specie in materia contributiva, fiscale, tributaria e comunque ai fini degli adempimenti di legge previsti per la singola tipologia di rapporto giuridico o negoziale sussistente e comunque saranno conservati, commisurando il grado di indispensabilità, per il solo tempo necessario a raggiungere lo scopo dell’attività.
I dati trattati (previo consenso espresso mediante i predisposti form presenti sul sito www.kemedia.it) per le finalità di cui ai punti 3.c) e 3.d) saranno conservati, commisurando il grado di indispensabilità, per il solo tempo necessario a raggiungere lo scopo dell’attività di cui ai sopra indicati punti. In ogni caso, i dati degli utenti non vengono conservati da Kemedia per un periodo superiore a 60 mesi.
In ogni momento Lei, in qualità di interessato, potrà esercitare, previo accertamento dell’identità, i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento così come previsto ai sensi del Regolamento EU 679/2016.
Ai sensi degli artt. 12 e ss. Reg. EU 679/2016, gli interessati hanno diritto a rivolgersi al Titolare e/o al Responsabile del trattamento dei dati personali per accedere ai dati personali trattati che li riguardano. In particolare, ai sensi dell’art. 15 Regolamento UE 2016/679 la persona interessata, ove sia comunque identificabile, ha diritto di ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, la loro comunicazione in forma intelligibile e dunque l’accesso ai propri dati personali nonché ottenere informazioni concernenti:
Le informazioni sono fornite gratuitamente; ai sensi dell’art. 12 comma 5 Reg (UE) 2016/679, in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive e/o ripetitive il titolare potrà addebitare un contributo spese inerente i costi sostenuti per fornire le informazioni, per la comunicazione o per intraprendere l’azione richiesta ovvero rifiutare di soddisfare la richiesta. L’interessato potrà ottenere la cancellazione, la rettifica, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge ovvero ancora potrà esercitare il diritto alla portabilità dei dati.
In particolare, le ricordiamo che Lei ha diritto a richiedere informazioni – ovvero comunque esercitare ogni richiesta di cui al punto 8) – relativamente al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui ai punti 3.c) e 3.d) [finalità legate al business e statistiche e per finalità di marketing, promozionali, trasferimento dati a terzi e finalità di profilazione] e relativamente al trattamento così come indicato al punto 5.2) [comunicazione ai fini organizzativi dei dati ai partecipanti al viaggio/servizio] della presente e dunque merito ai consensi espressi ovvero non espressi.
In tal senso, stante quanto sopra indicato al punto 8), ha diritto a chiedere informazioni in merito al consenso espresso o comunque a revocare il consenso eventualmente prestato esercitando i diritti di cui al punto 8).
Ai fini di quanto indicato dalla presente informativa o per le richieste / comunicazioni di cui sopra, il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) sono contattabili all’indirizzo mail privacy@kemedia.it o a mezzo raccomandata indirizzata a: Kemedia s.r.l., via VIII Strada n.7 – zona industriale (95100) Catania.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità previste dalla stessa Autorità, reperibili all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
